28日，东莞市春运工作领导小组副组长、市交通运输局局长韩任海率该市春运办相关工作人员，前往常平镇东莞东火车站现场办公，对春运前期工作进行部署协调。常平镇委、镇政府、广铁集团广梅汕京九指挥部、东莞东火车站等相关单位负责人参加了协调会。
　　东莞市春运办一行现场察看了东莞东火车站站前广场和站前公路改造工程施工情况。常平镇政府向市春运办汇报了东莞东火车站站前广场和站前公路改造工程进展、应急安置点设置、旅客侯乘组织安排等工作情况；东莞东火车站汇报了铁路运力准备、火车票订票售票取票工作安排、旅客侯乘及应急准备等工作情况。
　　在认真听取相关部门汇报后，东莞市春运工作领导小组副组长、市交通运输局局长韩任海提出六点要求：一要加快工程进度。在确保施工质量的前提下，加快东莞东火车站站前广场和站前公路改造建设进度，确保站前公路在10日前投入使用。二要提升排水功能。要汲取以往教训，科学规划、设置东莞东火车站侯乘区域排水系统，确保下雨时不会被水浸，避免给候乘旅客带来不便。三要落实防雨设施。常平镇政府和东莞东火车站要加强沟通，密切合作，在旅客候乘区域、落客区域一定要搭好雨棚，防止乘客被雨淋。四要保证乘客安全。一定要将安全工作落到实处，细致做好交通管制、人车分流安排，确保候乘安全、有序。五要突出应急准备。一是在常平镇及周边镇设置足够的旅客应急安置点，确保在出现大规模旅客滞留时能及时启用；二是筹集足够的应急运力，确保在紧急情况下能及时疏运侯乘旅客，减轻东莞东火车站的压力。六要突出人性化服务。要带着感情做好旅客茶水供应、临时洗手间设置、防寒衣物准备、医务人员及救护设施配备等服务工作，确保旅客有水喝，不受寒，有病能及时得到救治。
　　常平镇委书记陈桂明表示，常平镇委镇政府向来高度重视春运工作，并将继续大力支持市春运办的各项工作，按照市春运办的统一部署，积极与铁路部门协调沟通，全面加强春运各项工作准备，对春运工作遇到的困难和问题，实行特事特办，确保常平镇春运工作安全、有序开展。